Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die VOID POINTER SRL (USt-IdNr. RO33823925, Handelsregister J22/1768/2014), die ihre Automatisierungsdienstleistungen unter der Marke autom8connect anbietet.

Bei Fragen zu Ihren Daten können Sie uns unter contact@autom8connect.com schreiben oder unter +40 742 06 18 18 anrufen.

• Formulardaten (Kontaktformular und Automatisierungsformular): Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ort, Nachricht sowie im Automatisierungsformular die Angaben zum Gebäude, die Sie uns machen möchten (Gebäudeart und Bauphase, ungefähre Fläche, Anzahl der Geschosse, vorhandene oder geplante Systeme). Außerdem speichern wir das Datum der Übermittlung, die IP-Adresse, von der aus gesendet wurde, und Ihre Bestätigung, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen haben.
• Daten zum Schutz vor Spam: Auf den Seiten mit Formularen verwenden wir Cloudflare Turnstile, das technische Signale Ihres Browsers (z. B. die IP-Adresse und Browsermerkmale) auswertet, um Menschen von Bots zu unterscheiden.
• Besucherstatistiken: Adresse der besuchten Seite, die Website, von der Sie gekommen sind, Browsertyp, Betriebssystem und Gerät, Sprache, Bildschirmgröße und Land (abgeleitet aus der IP-Adresse, die nicht gespeichert wird).
• Technische Server-Logs: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse und Browser, für jede Anfrage.

Wir fragen keine sensiblen Daten ab und bitten Sie, solche Daten nicht in Ihre Nachrichten aufzunehmen. Das Ausfüllen der Formulare ist freiwillig, ohne Kontaktdaten können wir Ihnen jedoch nicht antworten.

• Um Ihnen zu antworten und ein Angebot für Sie zu erstellen – Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Um Anfragen in unserem internen Kundenverwaltungssystem zu erfassen und mit Rückfragen oder Details zum Projekt auf Sie zuzukommen – Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an der Pflege der Beziehungen zu potenziellen Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Zum Schutz der Website und der Formulare vor Spam, Missbrauch und Angriffen – Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Um in zusammengefasster Form zu sehen, wie viele Besuche die Website hat und welche Seiten gelesen werden – Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung der Website, ohne Cookies und ohne Identifizierung der Besucher (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, wenn Sie Kunde werden (zum Beispiel buchhalterischer und steuerlicher Pflichten) – Rechtsgrundlage: rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Ohne Ihre gesonderte Einwilligung verwenden wir die Daten nicht für E-Mail-Marketing; wir verkaufen sie nicht und treffen keine automatisierten Entscheidungen, die Sie betreffen.

• Über die Formulare gesendete Anfragen: solange wir über das Projekt sprechen und, falls keine Zusammenarbeit zustande kommt, höchstens 3 Jahre ab dem letzten Kontakt; danach löschen wir sie. Wenn Sie Kunde werden, gehen die Daten in die Vertragsunterlagen über und werden für die Dauer des Vertrags und danach so lange aufbewahrt, wie es das Gesetz verlangt (zum Beispiel die Buchhaltungs- und Steuervorschriften).
• Besucherstatistiken: Diese enthalten weder die IP-Adresse noch andere Daten, mit denen Sie identifiziert werden könnten; wir bewahren sie auf, solange die Website betrieben wird.
• Technische Server-Logs: für kurze Zeit, in der Regel höchstens 30 Tage.
• Sicherungskopien der Server: Diese werden regelmäßig ersetzt; gelöschte Daten verschwinden in den folgenden Sicherungszyklen auch daraus.

• Autom8admin, unser internes System zur Verwaltung von Kunden und Projekten: Jede über die Website gesendete Anfrage gelangt automatisch dorthin, damit wir sie nachverfolgen können. Das System wird ebenfalls von der VOID POINTER SRL auf von uns verwalteten Servern betrieben und ist für andere Unternehmen nicht zugänglich.
• Unser E-Mail-Server, über den wir zu jeder Anfrage eine Benachrichtigung an contact@autom8connect.com erhalten.
• Infrastrukturanbieter, die die Server und die verschlüsselten Sicherungskopien in der Europäischen Union hosten; sie haben keinen Zugriff auf den Inhalt der Daten für eigene Zwecke.
• Cloudflare, Inc. für die Turnstile-Spamprüfung in den Formularen. Cloudflare kann die technischen Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, unter anderem in den USA, und zwar auf Grundlage des EU-US-Datenschutzrahmens (EU-U.S. Data Privacy Framework) und der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
• Behörden, nur wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Die Besucherstatistiken werden nicht an Dritte weitergegeben: Erfasst werden sie von einer Umami-Instanz, die auf unseren eigenen Servern installiert ist.

Die öffentliche Website setzt keine Cookies in Ihrem Browser und speichert auch sonst nichts auf Ihrem Gerät; deshalb bitten wir Sie nicht über ein Cookie-Banner um Ihre Einwilligung.

Für Statistiken verwenden wir Umami, eine von uns selbst gehostete Open-Source-Software (stats.autom8connect.com). Umami zählt Besuche ohne Cookies, speichert die IP-Adresse nicht und verfolgt Sie nicht über andere Websites hinweg; Besuche vom selben Gerät im selben Monat werden über einen berechneten Code zusammengefasst, der keine Identifizierung Ihrer Person ermöglicht. Wenn Sie nicht mitgezählt werden möchten, können Sie das Statistikskript in Ihrem Browser blockieren (zum Beispiel mit einem Werbeblocker), ohne dass dies die Funktion der Website beeinträchtigt.

Das einzige Cookie der Website gehört zum Administrationsbereich, ist für die Anmeldung unbedingt erforderlich und wird nur vom Administrator der Website verwendet.

Sie haben das Recht, von uns Auskunft über Ihre Daten, deren Berichtigung oder Löschung, die Einschränkung der Verarbeitung sowie die Übertragbarkeit der Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, zu verlangen. Sie können der Verarbeitung, die auf unserem berechtigten Interesse beruht, jederzeit widersprechen; beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die bis dahin erfolgte Verarbeitung davon berührt wird.

Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie uns an contact@autom8connect.com; wir antworten Ihnen innerhalb von höchstens einem Monat. Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, können Sie sich bei der rumänischen Nationalen Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung personenbezogener Daten (ANSPDCP), www.dataprotection.ro, oder bei der Datenschutzaufsichtsbehörde des EU-Staates, in dem Sie wohnen, beschweren.

Der gesamte Datenverkehr der Website ist verschlüsselt (HTTPS). Die Formulardaten werden auf von uns verwalteten Servern gespeichert, und der Zugang zum Administrationsbereich ist durch ein Passwort und eine Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt. Zugriff auf die Daten haben nur die Teammitglieder, die sie benötigen, um Ihnen zu antworten.

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich die Website, unsere Leistungen oder die Rechtslage ändern. Es gilt stets die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung; das Datum der letzten Aktualisierung steht unter dem Titel.